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MyEPO Portfolio
MyEPO Portfolio ist ein sicherer webbasierter Online-Dienst für Beteiligte an Verfahren vor dem EPA, der einen neuen Ansatz für die Zusammenarbeit mit dem EPA bei Anmeldungs- und Patentportfolios bietet.
MyEPO Portfolio ist Ihre Schnittstelle zum EPA für alle EP- und PCT-Verfahren:
- neuer, verbesserter und bereits voll einsatzbereiter Zugang zu Ihrer EPA-Mailbox (das alte Mailbox-Tool wird im Juni2024 außer Betrieb genommen)
- einfacher Zugang zum Anmeldungsportfolio für Patentvertreter und Paralegals (das alte MyFiles-Tool wird im Juni2024 außer Betrieb genommen)
- Verfahren und Austausch digitaler Informationen sind unkomplizierter
- direktere Interaktion mit dem EPA in Bezug auf Ihre Akten
- E-Mail-Benachrichtigungen für neue Mitteilungen, Aufgaben oder Fristen
- einfache Verwaltung der EPA-Mailbox und Nutzer (die bestehende Verwaltungsfunktion wird im Juni2024 außer Betrieb genommen)
Wir empfehlen, MyEPO Portfolio bereits jetzt zu nutzen, insbesondere als Ersatz für die alten Tools Mailbox, MyFiles und die Verwaltungsfunktion, weil diese im Juni 2024 außer Betrieb genommen werden. Warten Sie nicht zu lang und stellen Sie jetzt auf MyEPO Portfolio um.
Zugriff auf MyEPO Portfolio
Um MyEPO Portfolio nutzen zu können, benötigen Sie eine gültige vom EPA ausgestellte Smartcard. Weitere Informationen zu EPA-Smartcards und ihrer Beantragung finden Sie auf der Seite Smart card und sicherheit.
Führen Sie Ihre aktivierte Smartcard ein und wählen Sie die Schaltfläche unten.
Den Nutzerleitfaden finden Sie nachstehend unter Erste Schritte.
Erste Schritte
- Nutzerleitfaden MyEPO Portfolio services
Sie können MyEPO Portfolio verwenden, um Mitteilungen an die EPA-Mailbox zu erhalten, wenn der Administrator Ihres Unternehmens Ihnen Zugriff auf die Mailbox Ihres Unternehmens gewährt hat. Nähere Informationen dazu finden Sie unter Verwaltung
Um auf Ihr Anmeldungs- und Patentportfolio zugreifen, Aufgaben ausführen und Verfahrensanträge stellen zu können, müssen Sie entweder der erste für die betreffende Anmeldung bestellte Vertreter/Zusammenschluss sein oder der Vertreter muss Ihnen Zugriff auf das Portfolio gewährt haben. Details hierzu können Sie dem Nutzerleitfaden entnehmen.
Funktionen und Vorteile
Mit MyEPO Portfolio können Sie
- Mitteilungen an die EPA-Mailbox empfangen und bearbeiten
- das Portfolio Ihrer Patentanmeldungen und erteilten Patente ansehen
- den Inhalt der digitalen Akte einer Anmeldung oder eines erteilten Patents anzeigen
- fristgerecht Verfahrenshandlungen vornehmen in
- der Erwiderung auf die Mitteilung über die Erteilungsabsicht (Regel 71 (3) EPÜ)
- der Erwiderung auf eine Mitteilung im Prüfungsverfahren (Artikel 94 (3) EPÜ)
- Anträge im Zusammenhang mit diesen Verfahrenshandlungen stellen und Begleitunterlagen einreichen
- anderen Nutzerinnen und Nutzern Zugriff auf Ihr Portfolio gewähren, um die Vorbereitung von Einreichungen zu delegieren
- E-Mail-Benachrichtigungen für neue Mitteilungen, Aufgaben oder Fristen abonnieren
Welche weiteren neuen Funktionen wir bis Juni 2023 einführen wollen, können Sie der Roadmap entnehmen.
Vorteile von MyEPO Portfolio
MyEPO Portfolio bietet eine verbesserte Zugänglichkeit und Verfahrensführung und ermöglicht den Austausch digitaler Informationen.
Verbesserte Zugänglichkeit
MyEPO Portfolio bietet eine nutzerfreundliche, intuitive und leicht zugängliche Benutzeroberfläche.
Das Tool umfasst die Funktionen der bestehenden Dienste Mailbox und My Files, bietet aber eine verbesserte Nutzererfahrung. So können Unterlagen der digitalen Akte leichter angezeigt werden, nämlich in ihrem ursprünglichen Datenformat und damit gegebenenfalls in Farbe, sofern verfügbar.
Bereits sehr bald werden wir internationalen Vertretern und außereuropäischen Beteiligten an PCT-Verfahren vor dem EPA den Zugang zur Mailbox ermöglichen sowie Alternativen zur Smartcard anbieten.
MyEPO Portfolio soll einmal die Dienste Mailbox, My Files und Verwaltung ersetzen.
Verbesserte Verfahrensführung
MyEPO Portfolio informiert Sie über in Erwiderung auf EPA-Mitteilungen auszuführende Aufgaben und die damit verbundenen Fristen.
Es bietet einen vereinfachten Ansatz für die Einreichung von Verfahrensanträgen. Sie werden anhand von Verfahrensinformationen durch den Prozess geführt, und Plausibilitätsprüfungen und Validierungen tragen zur Reduzierung des Fehlerrisikos bei.
Digitaler Informationsaustausch
In MyEPO Portfolio können Sie Daten über Ihre Anmeldungsportfolios, anstehende Aufgaben und Mailbox-Mitteilungen mit Links zur digitalen Akte herunterladen.
Im Rahmen von Verfahrenshandlungen in Erwiderung auf EPA-Mitteilungen können Sie Informationen hochladen.
Demnächst werden wir neue B2B-Schnittstellen (APIs) einführen, um den Informationsaustausch mit internen IP-Managementsystemen zu ermöglichen.