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Case-Management-System des EPA
Versionshinweise Version 1.12

1. Einführung

Das EPA freut sich, den Nutzern seines neuen Systems für die Online-Einreichung (CMS) mitteilen zu können, dass ab sofort Version 1.12 zur Verfügung steht.

Eine Installation ist nicht erforderlich. Die neue Version wird ab dem 1. April 2016 automatisch nach dem Nutzer-Login zur Verfügung stehen.

2. Einreichungsmöglichkeiten

In Version 1.12 können Sie alle bestehenden Optionen nutzen und Folgendes einreichen:

  • EPA-Formblatt 1001
  • EPA-Formblatt 1200
  • PCT-Formblatt PCT/RO/101
  • Formblatt 1038 (nachgereichte Unterlagen im EP- und PCT-Verfahren einschließlich Einspruchs- und Beschwerdephase)

3. Neue Funktionen in Version 1.12

3.1. Einstellungen Demo-Anmeldungen

3.1.1. Beschränkung des Zugriffs auf Meine Demo-Anmeldungen

Der Verwalter der Organisation kann nun den Zugriff auf die Anmeldungen beschränken und Nutzern nur Zugriff auf Demo-Anmeldungen gewähren. Diese Einstellung eignet sich für Nutzer, die mit dem System üben möchten. In der Registerkarte Kontoverwaltung unter Nutzer bearbeiten können Sie als Verwalter der Organisation die Option Nur Demo-Anmeldungen auswählen, um den Nutzerzugriff auf Meine Demo-Anmeldungen zu beschränken. Mit der Option Alle (einschl. Demo-Anmeldungen) kann Zugriff auf Meine Anmeldungen und Meine Demo-Anmeldungen gewährt werden.

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3.1.2. Standardreiter unter "Anmeldungen"

Unter Nutzereinstellungen können Sie nun wählen, welcher Standardeiter beim Anklicken der Registerkarte Anmeldungen angezeigt wird. Es gibt drei Optionen zur Auswahl, wobei Meine Anmeldungen nur Nutzern zur Verfügung steht, für die unter Zugriff auf Anmeldungen die Option Alle (einschl. Demo-Anmeldungen) ausgewählt wurde.

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3.2. Verbesserter Zugriff auf Empfangsbescheinigungen und Exportdateien

Sie können die Empfangsbescheinigung und die Exportdatei nun direkt nach der Einreichung über zwei Links in der Kopfzeile herunterladen.

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3.3. Verwaltung der Ordner

Sie können nun den Zugriff auf Hauptordner in Ihrer Organisation beschränken. Zur Verwaltung des Ordnerzugriffs müssen unter Kontoverwaltung und Nutzer bearbeiten in der Rubrik Verwalterrechte entsprechende Rechte für den Nutzer eingerichtet werden:

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Nutzer mit Rechten zur Ordnerverwaltung haben unter Ordner ein Drop-down-Menü, das bei der Auswahl eines Hauptordners angezeigt wird, mit der Option Zugriff bearbeiten.

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Bei der Auswahl von Zugriff bearbeiten öffnet sich das Dialogfenster Ordnerzugriff einrichten. Die Liste Nutzer zeigt alle Nutzer in Ihrer Organisation.

Sie können den Zugriff eines Nutzers auf den Hauptordner einrichten (oder zurücknehmen), indem Sie den Nutzer in der Liste auswählen (bzw. ausschließen).

Alle Nutzer mit Rechten zur Ordnerverwaltung haben standardmäßig Zugriff und können nicht ausgeschlossen werden.

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3.4. Verwaltung der Vorlagen

Wie bei der Verwaltung des Adressbuchs können Sie nun als Verwalter der Organisation für einzelne Nutzer in der Organisation das Recht zur Verwaltung von Vorlagen einrichten oder widerrufen. Nutzer mit diesen Rechten können Vorlagen erstellen, verschieben und in Ordnern verwalten. Nutzer ohne diese Rechte können eine Vorlage nur anzeigen lassen oder mit ihr eine neue Anmeldung erstellen.

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3.5. Erstellen eines Euro-PCT-Formblatts 1200 aus einem bestehenden Fomblatt PCT/RO/101

Sie können nun aus einer eingereichten PCT/RO/101-Anmeldung ein Euro-PCT-Formblatt 1200 erstellen. Wählen Sie in einer eingereichten PCT/RO/101-Anmeldung unter Aufgaben die Option Neues Euro-PCT-Formblatt 1200. Relevante Informationen werden vom System vorausgefüllt, und Sie können entscheiden, welche weiteren Informationen übernommen werden sollen.

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3.6. Sammeleinreichung von Anmeldungen

Mehrere unterzeichnete Anmeldungen können nun gesammelt eingereicht werden. Wählen Sie die gewünschten Anmeldungen aus und klicken Sie im Menü Aktionen auf Einreichen.

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Nach der Bestätigung Ihrer Auswahl werden Ihre Anmeldungen eingereicht.

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Nach Abschluss der Einreichung können Sie die Empfangsbescheinigung und die Exportdateien (einzeln oder paketweise) herunterladen.

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3.7. Erstellen eines Formblatts 1038 aus einem bestehenden Formblatt 1038

Sie können nun anhand der Daten der eingereichten Anmeldung ein neues Formblatt 1038 erstellen. Das System sucht den aktuellen Verfahrensstand der mit der neuen Online-Einreichung (CMS) eingereichten Anmeldung und nutzt diese Daten, um das neue Formblatt 1038 vorauszufüllen.

3.8. Angabe der Zahl der Ansprüche, für die Sie bezahlen möchten

Im Dialogfeld Gebühren bezahlen der Formblätter 1001 und 1200 können Sie nun angeben, für wie viele Ansprüche Sie bezahlen möchten. Ihre Angaben werden bei der Gebührenberechnung berücksichtigt.

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3.9. Sonstige Neuerungen

Außerdem weist Version 1.12 folgende Änderungen auf:

  • Gebühren-Updates mit den ab 1. April 2016 geltenden Gebührenänderungen
  • Zugriff auf PCT-Erklärungen als PDF-Dateien in der Exportdatei und über die Funktion Prüfen