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Système de gestion des dossiers de l’OEB Notes de publication de la version 1.11

1. Introduction

L'OEB est heureux d'informer les utilisateurs de son nouveau système de dépôt en ligne (CMS) que la version 1.11 est désormais disponible.

Aucune installation n'est nécessaire. À partir du 1er juillet 2015, la nouvelle version sera automatiquement disponible lorsque vous vous connecterez au système pour la première fois.

2. Options de depot

Dans la version 1.11, vous pourrez utiliser toutes les options de dépôt existantes :

  • Formulaire OEB 1001
  • Formulaire euro-PCT 1200
  • Formulaire PCT/RO/101
  • Formulaire 1038 (pièces produites ultérieurement pour les procédures EP et PCT, y compris dans les phases d'opposition et de recours)

3. Fonctions supplementaires de la version 1.11

3.1. Prise en charge de plusieurs navigateurs

La version 1.11 prend en charge les navigateurs suivants :

  • Internet Explorer 9 et version supérieure (Windows)
  • Mozilla Firefox 33 et version supérieure (Windows)
  • Google Chrome 38 et version supérieure (Windows)
  • Safari 7 et version supérieure (MacOS)

3.2. Chargement de fichiers PatXML

Vous pouvez désormais charger des pièces d'une demande au format XML dans des formulaires 1001 et PCT/RO/101.

3.3. Prelevement automatique au titre du PCT

Vous pouvez à présent sélectionner « Prélèvement automatique » comme mode de paiement dans le formulaire PCT/RO/101.

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3.4. Importation du formulaire 1038

Vous pouvez désormais importer le Formulaire 1038 de la même manière que vous importez d'autres données.

3.5. Demandes apparentees automatiquement reliees

Lors du dépôt de documents postérieurement à celui de la demande, un lien à la demande apparentée est désormais créé dans l'écran Historique.

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3.6. Exportation de plusieurs fichiers

Vous pouvez à présent sélectionner plusieurs fichiers pour les extraire par lot et les exporter.

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3.7. Correction de la langue identifiee

Les documents chargés sont contrôlés pour établir s'ils sont en anglais, en français ou en allemand. Vous pouvez désormais modifier la langue automatiquement identifiée si elle est incorrecte.

3.8. Correction du type de document

Vous pouvez à présent modifier le type de document s'il est incorrect.

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3.9. Caracteres speciaux dans les noms de documents

Dans les versions précédentes, les documents chargés étaient contrôlés et refusés si le nom de fichier comprenait des caractères spéciaux (par ex. des caractères accentués). Ces caractères sont désormais autorisés mais le système attribue en plus un nouveau nom de fichier indiquant le contenu du document. Les deux noms figurent dans l'aperçu du document.

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3.10. Personnalisation avancée de listes

Vous pouvez désormais personnaliser l'affichage de Mes demandes, Mes demandes de démonstration, Mes contacts et Mes modèles en sélectionnant les champs que vous souhaitez afficher. Un champ par défaut et cinq ou six champs optionnels sont au choix suivant la vue. Vous pouvez également modifier l'ordre des colonnes en faisant un glisser-déposer de l'en-tête de colonne correspondante.

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3.11. Incohérences dans le carnet d'adresses

Des problèmes ont été relevés lors de l'importation de carnets d'adresses, par ex. l'échec à transférer le pays de nationalité/résidence. Ce problème a été résolu.

3.12. Raccourcis clavier de la barre d'outils

Vous pouvez désormais utiliser des raccourcis clavier pour accéder aux tâches proposées par la barre d'outils dans des vues telles que Mes demandes. Les raccourcis clavier sont des combinaisons de touches, à savoir ALT et une touche chiffrée. Vous pouvez afficher tous les raccourcis clavier en appuyant sur la touche H. L'utilisation d'un raccourci clavier

  • active la tâche correspondante s'il n'y a qu'une option disponible (par ex. Supprimer) ou
  • ouvre un menu s'il existe plusieurs options pour la tâche en question (par ex. Nouvelle demande). Utilisez les touches FLÈCHE VERS LE HAUT ou FLÈCHE VERS LE BAS pour parcourir les diverses options et la touche ENTRÉE pour sélectionner l'option en surbrillance.

La numérotation des raccourcis clavier est toujours continue, de gauche à droite (même si une option est désactivée).

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Barre d'outils Mes modèles ; aucun modèle sélectionné

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Barre d'outils Mes modèles ; modèle sélectionné

3.13. Autres changements

La version 1.11 inclut également les changements suivants :

  • Le système se souvient désormais de vos paramètres de filtre. Par exemple, si vous sélectionnez Projet comme valeur de filtre pour Statut dans Mes demandes, ce filtre sera appliqué chaque fois que vous reviendrez dans Mes demandes. Le système mémorise automatiquement le filtre que vous avez utilisé en dernier.
  • «Plusieurs champs» est un champ technique dans les demandes PCT (Formulaire RO/101).
  • Vous pouvez désormais indiquer, dans une demande EP, si un inventeur est décédé (Formulaire1001).
  • Le dossier de demande EP (Formulaire 1001) inclut désormais le Formulaire1002 (le cas échéant).
  • Les caractères spéciaux ne sont plus autorisés dans le champ de référence.
  • Les fichiers TIFF sont conformes à l'annexe F.
  • Vous pouvez désormais annuler l'accès de l'OEB à des projets de dossiers après l'avoir activé au cours d'une étape précédente.
  • Correctifs de bogues mineurs.

4. Paramètres de google chrome

Les utilisateurs de Google Chrome peuvent rencontrer des problèmes lors de la connexion au système. Si le navigateur devait cesser de répondre lorsque vous essayez d'accéder au système, procédez de la manière suivante :

  1. Fermez le navigateur puis démarrez-le à nouveau.
  2. Cliquez sur l'icône avec les trois lignes horizontales en haut à droite de la fenêtre et sélectionnez Paramètres. Cliquez sur « Afficher les paramètres avancés » (au bas de la page).

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  3. Faites défiler la page vers le bas et décochez la case « Utiliser l'accélération matérielle (le cas échéant) ».

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  4. Redémarrez Google Chrome et connectez-vous au système.

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