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Case-Management-System des EPA Versionshinweise Version 1.11

1. Einführung

Das EPA freut sich, den Nutzern seines neuen Systems für die Online-Einreichung (CMS) mitteilen zu können, dass ab sofort Version 1.11 zur Verfügung steht.

Eine Installation ist nicht erforderlich. Die neue Version wird ab dem 1. Juli 2015 automatisch nach dem Nutzer-Login zur Verfügung stehen.

2. Einreichungsmöglichkeiten

In Version 1.11 können Sie alle bestehenden Optionen nutzen und Folgendes einreichen:

  • EPA-Formblatt 1001
  • EPA-Formblatt 1200
  • PCT-Formblatt PCT/RO/101
  • Formblatt 1038 (nachgereichte Unterlagen im EP- und PCT-Verfahren einschließlich Einspruchs- und Beschwerdephase)

3. Neue Funktionen in Version 1.11

3.1 Erweiterte Browser-Unterstützung

Version 1.11 unterstützt die folgenden Browser:

  • Internet Explorer ab Version9 (Windows)
  • Mozilla Firefox ab Version33 (Windows)
  • Google Chrome ab Version38 (Windows)
  • Safari ab Version7 (Mac OS)

3.2 Hochladen von PatXML-Dateien

In den Formblättern 1001 und PCT/RO/101 können Sie nun Anmeldeunterlagen im XML-Format hochladen.

3.3 Automatisches Abbuchungsverfahren für PCT-Anmeldungen

Für Anmeldungen mit dem Formblatt PCT/RO/101 können Sie nun die Zahlungsart Automatische Abbuchung wählen.

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3.4 Importieren des Formblatts 1038

Sie können nun das Formblatt 1038 genauso importieren wie andere Daten auch.

3.5 Automatisch erstellter Link zu betroffener Anmeldung

Bei der Nachreichung von Unterlagen zu einer Anmeldung wird nun im Fenster Chronik ein Link zu der betroffenen Anmeldung erstellt.

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3.6 Exportieren von mehreren Dateien

Sie können jetzt mehrere Dateien auswählen und gesammelt abrufen und exportieren.

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3.7 Berichtigung der ermittelten Sprache

Hochgeladene Dokumente werden daraufhin geprüft, ob sie in Deutsch, Englisch oder Französisch verfasst sind. Sie können jetzt die Sprache ändern, wenn diese falsch ermittelt wurde.

3.8 Berichtigung des Dokumententyps

Sie können jetzt den Dokumententyp ändern, wenn dieser falsch angezeigt wird.

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3.9 Sonderzeichen in Dokumentennamen

Bisher wurden hochgeladene Dokumente geprüft und zurückgewiesen, wenn der Dateiname Sonderzeichen (z. B. Akzentzeichen) enthielt. Diese Zeichen sind nun zulässig, aber das System weist einen neuen Dateinamen zu, der auf den Dokumenteninhalt hinweist. Beide Namen werden in der Ansicht Dokumente angezeigt.

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3.10  Erweiterte Anpassung von Listen

Sie können jetzt die Ansichten Meine Anmeldungen, Meine Demo-Anmeldungen, Meine Kontakte und Meine Vorlagen anpassen, indem Sie die Felder auswählen, die angezeigt werden sollen. Es gibt ein Standardfeld und je nach Ansicht fünf oder sechs optionale Felder zur Auswahl. Die Spaltenfolge kann durch Ziehen der entsprechenden Spaltenüberschrift an eine andere Stelle ebenfalls geändert werden.

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3.11 Adressbuch-Inkonsistenzen

Es wurden einige Funktionsstörungen beim Importieren von Adressbüchern gemeldet, beispielsweise wurde das Land der Staatsangehörigkeit/des Wohnsitzes nicht übertragen. Dieses Problem wurde nun behoben.

3.12 Tastenkombinationen für die Werkzeugleiste

Auf Aufgaben in der Werkzeugleiste von Ansichten wie Meine Anmeldungen können Sie nun mit Tastenkombinationen zugreifen. Diese bestehen aus Kombinationen der Taste ALT und einer Zahlentaste. Durch Drücken der Taste H lassen sich alle Tastenkombinationen anzeigen. Durch Drücken einer Tastenkombination

  • wird die entsprechende Aufgabe aktiviert, wenn nur eine Option zur Verfügung steht (z.B. Entfernen);
  • wird ein Menü geöffnet, wenn es für die Aufgabe mehrere Optionen gibt (z.B. Neue Anmeldung). Verwenden Sie die Pfeiltasten, um durch die verschiedenen Optionen zu blättern, und drücken Sie auf die Taste ENTER, um die hervorgehobene Option zu wählen.

Die Zahlen in den Tastenkombinationen steigen immer fortlaufend von links nach rechts an (unabhängig davon, ob eine Option deaktiviert ist oder nicht).

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Werkzeugleiste Meine Vorlagen; keine Vorlage ausgewählt

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Werkzeugleiste Meine Vorlagen; Vorlage ausgewählt

3.13 Sonstige Neuerungen

Außerdem weist Version 1.11 folgende neue Funktionen auf:

  • Ihre Filtereinstellungen sind nun im System gespeichert. Wenn Sie beispielsweise in Meine Anmeldungen Entwurf als Filterwert für den Status eingestellt haben, wird dieser Filter jedes Mal verwendet, wenn sie auf Meine Anmeldungen gehen. Das System speichert automatisch Ihren letzten Filter.
  • Bei PCT-Anmeldungen (Formblatt RO/101) gibt es unter Technisches Gebiet die Option Mehrere Gebiete.
  • Sie können jetzt in einer EP-Anmeldung angeben, dass der Erfinder verstorben ist (Formblatt 1001).
  • Gegebenenfalls enthält das EP-Anmeldungspaket (Formblatt1001) jetzt das Formblatt1002.
  • Im Feld Aktenzeichen sind keine Sonderzeichen mehr gestattet.
  • TIFF-Dateien sind mit AnlageF konform.
  • Sie können jetzt die in einem früheren Schritt erteilte Erlaubnis widerrufen, mit der Sie dem EPA Zugriff auf Entwürfe gegeben haben.
  • Es wurden verschiedene kleinere Mängel behoben.

4. Chrome-Einstelllungen

Chrome-Nutzer haben möglicherweise Probleme bei der Anmeldung im System. Wenn der Browser beim Zugriff auf das System nicht mehr reagiert, versuchen Sie bitte Folgendes:

  1. Schließen Sie den Browser und starten Sie ihn neu.
  2. Klicken Sie oben rechts im Fenster auf das Menü-Symbol mit den drei horizontalen Linien und wählen Sie Einstellungen. Klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen anzeigen (am unteren Bildschirmrand).

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  3. Scrollen Sie nach unten und entfernen Sie das Häkchen bei Hardwarebeschleunigung verwenden, falls verfügbar.

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  4. Starten Sie Chrome neu und melden Sie sich im System an.